Deelnemen aan Omkadering

Inhoud:

Een kamer aanvragen
Samenstelling van de groep
Verantwoordelijkheid van de groepsdeelnemers
Faciliteiten
Continuïteit in bestaande groepen en oproep
Verdere procedure
Aanbevelingen voor omkaderen

Een kamer aanvragen:

Studenten met fysieke functiebeperking gaan zoals ieder student op zoek naar de voor hen best geschikte studierchting en onderwijsinstelling.

Bij voorkeur rond de Infodagen van de verschillende onderwijsinstellingen, nemen zij daarvoor contact op met Studieadvies.

Voor Leuven:
Annemie Van Diest
tel: 016/32 43 23
e-mail: annemie.vandiest@dsa.kuleuven.be

Op afspraak worden zij ontvangen in het Romerohuis door de Studie-adviseur voor studenten met handicap en door de Huisvestingsadviseur voor aangepaste huisvesting. Motivatie, zelfredzaamheid, de noden op het gebied van lesvolgen, examens afleggen en verblijven in Leuven worden uitvoerig besproken.

Van zodra een student met handicap kiest voor het studeren aan de K.U.Leuven, kan hij het aanvraagformulier voor het bekomen van een kamer invullen.

Studenten die willen omkaderen kunnen zich vanaf maart-april (liefst vóór het einde van de lessen van het 2de semester), kandidaat stellen bij de Werkgroep Gehandicapte studenten. Zij nemen daartoe contact met Joske Vettenburg (zie: Contact).

In een interview wordt geproken over motivatie, engagement, draaglast, tijdsinvestering en mogelijke knelpunten in het samenwonen én assistentie verlenen aan medestudenten met een functiebeperking. De kandidaat omkaderaar wordt tevens uitgenodigd minstens 2 tot 3 functionerende omkaderingsgroepen te bezoeken en zich uitvoerig door de leeftijdsgenoten te laten informeren over het leven in een omkaderingsgroep.

Hierna kan de kandidaat omkaderaar een aanvraagformulier invullen voor het bekomen van een kamer in een omkaderingsgroep en engageert zich daardoor tegenover de Werkgroep Gehandicapte Studenten en tegenover de medestudent met handicap om minstens één semester assistentie te verlenen.

Samenstelling van de groep:

Afhankelijk van de zelfredzaamheid van de student met fysieke functiebeperkingen op het vlak van wonen, worden groepen gevormd van 10 tot 15 studenten. Er wordt aandacht besteed aan de verhouding jongens-en meisjesstudenten, eerstejaars-ouderejaars en diverse studierichtingen. Vervolgens wordt er rekening gehouden met de gekozen studierichting door de student met handicap: er wordt nagestreefd de afstand tussen de kamer en de faculteit zo kort mogelijk te houden. De student met handicap wordt immers door de jaargenoten naar de les begeleid.

Voor het samenstellen van de groepen wordt uitgegaan van de nood van de student met handicap. Studenten omkaderaars kunnen aanvankelijk niet zelf bepalen in welke groep zij zullen wonen. Zij kunnen aan de Werkgroep wel hun voorkeur laten blijken, waarmee zoveel mogelijk rekening wordt gehouden.

Nadat het duidelijk wordt waar de student met handicap het best zou verblijven en het aantal assistenten gekend is, wordt er contact genomen met de directie van Residentiebeheer om het nodige aantal kamers vrij te houden. Dit gebeurt bij voorkeur vóór 1 mei.

Verantwoordelijkheid van de groepsdeelnemers:

Studenten in een omkaderingsgroep wonen in hetzelfde huis of op dezelfde verdieping als de student die assistentie nodig heeft. Zij engageren zich bij voorkeur voor een volledig academiejaar, doch minstens voor één semester om in de kamer te wonen en tijdens hun verblijf, in beurtrol, alle ADL-hulp (Activiteiten van het Dagelijkse Leven) te verstrekken die nodig is voor het goed functioneren van de student met functiebeperking.

Onder leiding van de zelfgekozen groepsverantwoordelijke, maken zij een organigram op om de dienstverlening vlot te laten verlopen en de taken evenredig te verdelen. Het organigram wordt opgehangen in een gemeenschappelijke ruimte waar elke groepsdeelnemer het op gelijk welk ogenblik kan raadplegen.

Omkaderingsgroepen verzorgen uitsluitend dienstverlening rond het wonen op de residentie. Het vervoer van en naar de colleges, het aanschaffen van studiemateriaal of vrijetijdsbesteding behoren niet tot de verantwoordelijkheid van de omkaderingsgroep. Vervoer van en naar de les wordt opgenomen door de studie jaargenoten.

Faciliteiten:

Studenten van de K.U.Leuven in een eerste basisopleiding, die zich engageren in een omkaderingsgroep, kunnen in een residentie van Studentenvoorzieningen verblijven, ongeacht de vigerende reglementering inzake het inkomen van het gezin waartoe zij behoren. Zij kunnen tijdens de volledige studieduur van de student die zij omkaderen, in dezelfde residentie blijven wonen zolang zijzelf aan de voorwaarden – een eerste basisopleiding volgen - voldoen.

Elke deelnemer aan een omkaderingsgroep is door een groepsverzekering gedekt voor het risico van ongeval tijdens de hulpverlening.

De Werkgroep Gehandicapte Studenten behoudt zich het recht voor om aan het einde van het academiejaar de overeenkomst met de begeleider, die zijn/haar taak in de groep niet naar behoren vervulde, op te zeggen. De student kan dan niet meer blijven wonen in een omkaderingsgroep. Vooraleer tot dit besluit over te gaan, wordt de betrokkene uiteraard gehoord.

Continuïteit in bestaande groepen en oproep:

Vanaf begin maart wordt aan de studenten in de bestaande omkaderingsgroepen gevraagd wie volgend jaar nog wil of kan blijven deel uitmaken van de omkadering (met de beperking: student zijn aan de K.U.Leuven en nog geen masterdiploma aan de universiteit behaald hebben). Studenten kunnen de keuze maken om in dezelfde groep of in een andere groep te omkaderen. Zolang de student met functiebeperking student blijft en omkadering nodig heeft, wordt de groep aangevuld met nieuwe kandidaat omkaderaars.

Nieuwe kandidaten voor de vervanging van studenten in bestaande goepen of om een nieuwe omkaderingsgroep op te starten, kunnen zich aanmelden vanaf maart-april. Belangrijke factor om omkadering kenbaar te maken is de mond aan mond reclame van studenten die reeds omkaderen.

Een oproep om deel uit te maken van een omkaderingsgroep kan gebeuren via Veto en Campuskrant, via het internet: http://kuleuven.be/dsv (Kamers voor Omkadering).

Vooral voor het opstarten van een nieuwe omkaderingsgroep, kan ook een sensibiliserende oproep gedaan worden tussen sommige colleges in.

Na het informerend interview en bezoeken aan bestaande groepen, kunnen de kandidaten ofwel afhaken ofwel zich uitdrukkelijk uitspreken voor deelname aan omkadering en dit door het invullen van het aanvraagformulier (zie hoger vermeld).

Verdere procedure:

Uit het aanbod van ‘kandidaat’ omkaderaars, maakt de Werkgroep een selectie voor een bepaalde groep. De studenten worden hiervan schriftelijk verwittigd en de verdere procedure wordt uitgelegd. Dat gebeurt, in de mate van het mogelijke, tijdens de maand mei. De Directie van Residentiebeheer krijgt een overzicht van de samenstelling van alle groepen en belast zich verder met het behandelen van de aanvragen en het afsluiten van een huurcontract voor een kamer, zoals voor ieder ander student. De studenten krijgen een huurcontract in de loop van de zomer.

Aanbevelingen voor omkaderen:

Duid in de groep 1 of 2 personen aan die de permanentie opvolgen (best een andere student dan de gangvertegenwoordiger).
Vraag naar het lessenrooster én de verwijzingen in het begin van het semester, van de omkaderde én van de omkaderaars. Maak een permanentieschema op voor meerdere weken of maanden, dan moet er niet elke week opnieuw aangedrongen worden op het invullen van de namen.

Studenten die van het schema willen afwijken, zien dan ook gemakkelijk met wie ze kunnen wisselen.
Een kopie van de permanentielijst bevindt zich best in de kamer van de omkaderde, zodat die kan weten wie er zal binnenkomen na een oproep.
Werk zoveel mogelijk met blokken van 2 uur. Langer ‘vastzitten’ op één locatie is voor veel studenten moeilijk.
De student die omkaderd wordt, houdt zich zo goed mogelijk aan het schema en zal in ieder geval de groep of de groepsverantwoordelijke zo snel mogelijk op de hoogte brengen van elke wijziging: lessen die wegvallen, wijzigingen in de werkcolleges, dagen of uren dat er vroeger of later naar huis wordt gegaan edm..., zodat de omkaderaars niet nodeloos een inspanning moeten doen om tijdig aanwezig te zijn voor een permanentie die dan wegvalt e.d.m. ... Studenten die omkaderd worden, moeten alles vooraf zeer goed plannen en kunnen b.v. nooit eens spontaan brossen, omdat er dan geen permanentie is voorzien.
Neem regelmatig de tijd om de ‘omkadering’ te evalueren, zowel met de omkaderde als met de omkaderaars onderling.

Ondervind je ergens een knelpunt of dreigt er iets mis te lopen, praat dan onmiddellijk met mekaar en tenslotte met mij (Joske) om een oplossing te vinden. Laat een ‘ongemak’ niet uitgroeien tot een frustratie of een breuk in de groep.
Zorg ervoor dat ‘het zorgen voor’ zoveel mogelijk gelijk verdeeld wordt, zonder dat het exact over dezelfde taken of aantal minuten moet gaan.
De student die omkaderd wordt laat, indien nodig, de verzorging ’s morgens over aan de verpleegkundige. Van de omkaderaars wordt geen medische kennis vereist. De omkaderde kan wel een beroep doen op de groep voor taken die desnoods, maar mits veel moeite en tijd, nog zelf kunnen worden uitgevoerd.

Comfortverhoging, tijdsbesparing en veiligheid kunnen redenen zijn om assistentie te vragen.
Iedereen, ook de student met functiebeperking, is mondig genoeg om, mits duidelijke afspraken, harmonieus in een groep te kunnen samenleven en wil zich daar ook voor inzetten.
Omkadering is voor alle partijen een zinvolle manier van wonen.